Von der Leyen ha affidato il lavoro sulla Conferenza a tre commissari: Dubravka Suica (Vicepresidente per la democrazia e la demografia), Maros Sefcovic (Vicepresidente per le relazioni interistituzionali e le prospettive strategiche) e Vera Jourova (Vicepresidente per i valori e la trasparenza).
Il 16 ottobre 2019, la Conferenza dei presidenti del Parlamento Ue ha istituito un gruppo di lavoro tecnico sulla Conferenza, formato da un rappresentante di ogni gruppo politico e da un rappresentante della commissione per gli Affari costituzionali (Afco), con l’obiettivo di definire la struttura, il formato e gli obiettivi della Conferenza. A fine dicembre, il gruppo di lavoro tecnico ha presentato le sue conclusioni alla Conferenza dei presidenti.
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