Accogliere un nuovo collaboratore in azienda è da considerare a tutti gli effetti “un evento”. Significa aprire le porte di casa ad un nuovo componente familiare che, per sentirsi veramente tale, avrà bisogno di percepire attorno a se, fin da subito, il calore di persone disponibili ad integrarlo nel migliore dei modi all’interno della comunità aziendale di cui farà parte. Da questa premessa, è partito il progetto Welcome kit che ha visto in poco meno di un mese la realizzazione, da parte di Web Industry, di un kit di benvenuto riservato alle new entries, con il quale l’azienda conta di coinvolgere, fin da subito, il collaboratore attraverso uno strumento di HR engagement. Il Welcome Kit si presenta come una cartellina personalizzata al cui interno è possibile trovare: una lettera di benvenuto, con la quale il ceo accoglie la nuova risorsa, una presentazione sintetica della corporate, in cui vengono illustrati value proposition, business, unit operative, certificazioni, politiche di marca, team, sostenibilità e attenzione al sociale da parte dell’organizzazione. Una rappresentazione del nuovo organigramma aziendale, ed un documento sulle norme comportamentali ed etiche da seguire in azienda. Quest’ultimo documento, pur elencando norme comportamentali e disciplinari, cerca di farlo proponendo una nuova prospettiva, cioè quella di spiegare, di fornire le motivazioni che stanno dietro ad ogni “suggerimento” aziendale sul comportamento da tenere all’interno dell’impresa.
Una scelta questa per far sì che ogni persona facente parte della community aziendale aderisca a comportamenti virtuosi non in ragione di una direttiva, quanto in ragione di una scelta morale condivisa, che tuteli la libertà del singolo, ma protegga contemporaneamente il collettivo, favorendo così la maturazione di una coscienza comune. Il pacchetto finale include materiale a marchio, come bloc-notes e penna, e strumenti utili al quotidiano aziendale, come una chiavetta del caffè già pre-caricata.
Il welcome kit non si pone l’obiettivo di fornire informazioni approfondite, dettagli tecnici, ma trasferire al nuovo collaboratore l’immagine di una società strutturata, una società ambiziosa e, soprattutto, una società attenta a mantenere con il proprio team un canale di comunicazione sempre aperto, in linea con una filosofia aziendale da sempre improntata sulla relazione, sul confronto, sulla socializzazione costruttiva.
La consegna del welcome kit, in questa prima fase, verrà estesa a tutti i collaboratori attualmente in forza a Web Industry, in modo tale da mantenerli aggiornati e partecipi sulle attività che la corporate persegue nel suo divenire.
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